আজকে আমরা কথা বলবো অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র কিভাবে লিখবেন এবং অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র লিখতে হলে কি কি বিষয় গুলো উল্লেখ করা লাগে তা অনেকেই জানেনা। তাই আজকে আমরা এই কনটেন্ট এর মধ্যেই তুলে ধরবো কিভাবে আপনারা অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র লিখবেন।
আপনি যদি কোনো সময় হঠাৎ অসুস্থ হয়ে যান তাহলে অফিস থেকে ছুটি নেওয়ার জন্য আপনাকে আবেদনপত্র জমা দিতে হবে সেই আবেদনপত্র যদি আপনি অ্যাপ্রভাল পান তাহলে আপনি অসুস্থ তার জন্য ছুটি কাটাতে পারবেন। তাছাড়া কিন্তু অফিস আপনাকে কখনোই এবিষয়টি ভাল নজরে দেখবে না দেখা যাচ্ছে পরবর্তীতে আপনাকে জবাবদিহিতা করা লাগতে পারে যে আপনি কি কারনে এত দিন ছুটি কাটিয়েছেন।
আবার অনেক সময় আপনার চাকরী চলে যেতে পারে তাই অবশ্যই অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র লিখে সেটা আপনার অফিসের প্রধান বরাবর জমা দিতে হবে এবং সে যদি আপনার আবেদনপত্র গ্রহণ করে তাহলে আপনি ছুটি কাটাতে পারবেন এবং কোন ধরনের সমস্যা হবে না। তাই প্রথম অবস্থায় আপনাকে অবশ্যই অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র জমা দিতে হবে।
কেন অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন করবেন
সরকারি এবং বেসরকারি প্রতিটি প্রতিষ্ঠান কিন্তু একটি নিয়ম আছে আপনি নিজের ইচ্ছা অনুযায়ী সবকিছু করতে পারবেন না। প্রতিষ্ঠান নিয়ম অনুযায়ী আপনাকে চলাফেরা করতে হবে আপনার নিজের ইচ্ছায় কখনোই আপনি কোন অফিসে কাজে নিয়োজিত থাকতে পারবেন না। তাই উচিত হবে আপনি যখন অসুস্থ বোধ করবেন তখন অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন করতে হবে। এবং সে আবেদন যদি আপনি এপ্রোভাল পেয়ে যান তারপরে আপনি অসুস্থতার জন্য ছুটি কাটাতে পারবেন।
তাই আজকে আমরা আপনাদেরকে ওই বিষয়টি তুলে ধরেছি কিভাবে আপনারা অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন করবেন এবং কিভাবে কোন কারণগুলো উল্লেখ করে আপনি অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র লিখতে পারবেন তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র নিয়ে একটি নমুনা।
অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র
২২/৩/২০২৩
বরাবর,
ব্যবস্থাপক
আই বক্স কমিউনিকেশন লিমিটেড
রাজশাহী সিটি কর্পোরেশন
বিষয়ঃ অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার কর্মস্থলের নিয়মিত একজন সহকারী অ্যাসিসটেন্ট (পেশার নাম উল্লেখ করতে হবে) আমি কিছুদিন যাবৎ শারীরিক অসুস্থতার কারণে গত ১/২/২০২৩ হতে ০৫/২/২০২৩ তারিখ পর্যন্ত মোট পাঁচ দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে আমার উপরোক্ত অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের পাঁচ দিনের ছুটি মঞ্জুরের আবেদন।
বিনীত নিবেদক,
আপনার একান্ত বাধ্যগত
মোঃ রেজাউল করিম
ঠিকানাঃ রাজশাহী
অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
তারিখ..............
বরাবর,
ব্যবস্থাপক
প্রতিষ্ঠানের নাম....................
ঠিকানা..............
বিষয়ঃ অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে আমি আপনার কর্মস্থলের নিয়মিত একজন সহকারী অ্যাসিসটেন্ট (........ পেশা...........) আমি কিছুদিন যাবৎ শারীরিক অসুস্থতার কারণে গত...... তারিখ........হতে ........ তারিখ......... তারিখ পর্যন্ত মোট পাঁচ দিন অফিসে উপস্থিত হতে পারিনি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে আমার উপরোক্ত অসুস্থতার বিষয়টি মানবিক দৃষ্টিতে বিবেচনা করে অনুপস্থিতি কালের পাঁচ দিনের ছুটি মঞ্জুরের আবেদন।
বিনীত নিবেদক,
আপনার একান্ত বাধ্যগ।
নাম..................
ঠিকানাঃ............
এছাড়াও আপনি আপনারা আবেদনপত্রে আপনার অসুস্থতার কারণ এবং কতদিন যাবৎ এটি রিকভার করতে সময় লাগবে সেই বিষয়টিও তুলে ধরতে পারেন তাছাড়াও আপনার যদি আরো উল্লেখযোগ্য কোনো কারণ থাকে তাহলে আবেদনপত্রে তুলে ধরলে আবেদন গ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
মনে রাখবেন আবেদনপত্র অবশ্যই সহজ এবং সাবলীল ভাষায় হতে হবে কখন আপনি কোন ধরনের অযথা কোন কথা তুলে ধরবেন না তা না হলে আপনার আবেদন গ্রহণ না করার সম্ভাবনা বেশি থাকবে। তাই অবশ্যই আবেদনের ভাষা জানে একেবারে সাবলীল এবং সহজ হয়।
অফিসে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন
অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন লেখার জন্য দরখাস্ত লিখতে হয় এজন্য সাদা একটি কাগজে কোন ধরনের মাটি ছাড়াই আবেদনপত্র লিখতে হবে তাই আমরা সংক্ষিপ্ত আকারে তুলে ধরলাম কিভাবে আপনারা আবেদনপত্রটি লিখবেন।
প্রথম অবস্থায় লিখা শুরু করতে হবে এবং আপনি অসুস্থতা সেদিন থেকে শুরু করে আপনি যতদিন পর্যন্ত না ঠিক হতে পারছেন সেই দিন গুলো উল্লেখ করতে হবে এবং আপনি যে বিষয়ে আবেদন পত্র লিখেছেন সেই বিষয়ের নামটি সেখানে ভালোমতো উল্লেখ করতে হবে।
আপনাকে বিস্তারিতভাবে সেই বিষয়ে আলোচনা করার পরে কত দিনের ছুটি আপনি পেয়েছেন এবং আপনার এখনো কতদিন পর্যন্ত ছুটি লাগবে সেই বিষয়টিও ভালোমতো জানিয়ে দিবেন এবং পোস্টে আমরা উল্লেখ করেছে যে কোন জায়গা গুলোতে কি কি বসাতে হবে সেই বিষয়টিও দেখে নিবেন।
আরো পড়ুন: আপনি কি মোবাইল দিয়ে টাকা ইনকাম করতে চান
দরখাস্ত লেখার আগে অবশ্যই আপনার বিষয়টি ভালোমতো জেনে তারপরে লিখতে লাগবেনা এবং একটি সাদা কাগজ নিবেন কখনোই অন্যান্য কালারের কাগজ দরখাস্ত করবেন না। এবং কাগজে কোন ধরনের মার্জিন ব্যবহার করবেন না এটা অবশ্যই মাথায় রাখবেন। এবং চেষ্টা করবেন উপর থেকে নিচ পর্যন্ত সমস্ত লাইনগুলো যাতে সোজা এবং সমানভাবে হয়।
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার আগে সর্তকতা
অফিসে ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে হলে আপনাকে অবশ্যই আপনি কি কারণে অফিসে ছুটির জন্য আবেদন করছেন সেই বিষয়টি ভালোমতো উল্লেখ করতে হবে পাশাপাশি আপনাকে সুন্দর এবং সাবলীল ভাষায় উপস্থাপন করতে হবে। এবং কোন ধরনের অবস্থিত কথা দরখাস্তে উল্লেখ করবেন না। তা না হলে আপনার দরখাস্ত গ্রহণ না করার সম্ভাবনা বেশি থাকবে।
আপনি কি কারণে অসুস্থ বোধ করছেন এবং কতদিন যাবৎ ছুটি কাটিয়ে সেই বিষয়টি এখানে ভালো মতো তুলে ধরবেন। আপনি কোন পোস্টে নিয়োজিত আছেন এবং কত তারিখ থেকে কত তারিখ উল্লেখ না করলে কিন্তু আপনার দরখাস্ত অ্যাপ্রভাল না পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তাই অবশ্যই এ বিষয়টি মাথায় রেখে দরখাস্ত লিখবেন।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন