একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো নোটিশ লেখার নিয়ম সংক্রান্ত বিস্তারিত তথ্য এখানে সহজভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে আপনারা এই নোটিশটি দেখে অনেকগুলো নোটিশ লিখতে পারবেন। নোটিশ লেখার জন্য এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উল্লেখ করা লাগে।
কিভাবে আপনারা একটি নোটিশ দিয়ে আরো অনেকগুলো নোটিশ লিখতে পারবেন সে বিষয়গুলো মূলত এখানে সুন্দর মত উপস্থাপন করা হয়েছে। তাই নোটিশ লেখার সময় এই বিষয়গুলো অবশ্যই উল্লেখ থাকা জরুরী এবং এই সহজ নিয়মে যে কোন নোটিশ খুব সহজেই লিখে ফেলুন।
একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো লেখার নিয়ম
একটি নোটিশের মাধ্যমে কিভাবে অনেকগুলো নোটিশ লিখতে পারবেন সেই নিয়মটি এখানে পর্যায়ক্রমে তুলে ধরা হয়েছে। মূলত প্রত্যেক বার বার আলাদা আলাদা ভাবে নোটিশ লেখা একটি ঝামেলা তাই আপনারা একটি নোটিসের মাধ্যমেই কিছু জিনিস পরিবর্তন করে অনেকগুলো নোটিশ লিখে ফেলতে পারেন এটা দেখে।
একটি নোটিশ দেখে কিভাবে আপনারা পর্যায়ক্রমে অনেকগুলো নোটিশ লিখবেন সে বিষয়গুলো নিয়ে সহজ ভাবে এখানে বুঝানো হয়েছে কপি করে আপনারা ব্যবহার করতে পারেন। একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো নোটিশ লিখার নিয়ম তুলে ধরা হলো সহজ উপায়ে:
গুরুত্বপূর্ণ নোটিশ
(প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন)
তারিখ:0/00/2025
বিষয়: একাধিক বিষয়ে নির্দেশনা মোতাবেক লিখুন
প্রিয় সংশ্লিষ্ট সকল,
নিম্নলিখিত বিষয়গুলো সম্পর্কে সকলের দৃষ্টি আকর্ষণ করা হচ্ছে। সংশ্লিষ্ট নির্দেশনাগুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।
১. অফিসের সময়সূচি পরিবর্তন:
আগামী 0/00/2025 থেকে নতুন অফিস সময়সূচি কার্যকর হবে। নতুন সময়সূচি নিম্নরূপ:
⏰ প্রথম শিফট: সকাল ৯:০০ – বিকাল ২:০০
⏰ দ্বিতীয় শিফট: বিকাল ৩:০০ – রাত ৮:০০
২. পরিচ্ছন্নতা ও ড্রেস কোড:
📌 অফিস এবং সংলগ্ন এলাকা পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে।
📌 নির্ধারিত ইউনিফর্ম/ড্রেস কোড অনুসরণ বাধ্যতামূলক।
📌 অফিসের নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অফিসে উপস্থিত হতে হবে।
📌 অফিস শেষ হওয়ার আগে অফিস ত্যাগ করা যাবে না।
৩. ছুটির নীতি:
✅ ছুটির জন্য কমপক্ষে ৩ দিন পূর্বে আবেদন করতে হবে।
✅ জরুরি ছুটির ক্ষেত্রে যথাযথ অনুমোদন নিতে হবে।
৪. প্রযুক্তি ও ইন্টারনেট ব্যবহারের নিয়ম:
🚫 ব্যক্তিগত কাজে অফিসের ইন্টারনেট ব্যবহার সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ।
💻 শুধুমাত্র অফিসিয়াল কাজে নির্ধারিত সফটওয়্যার ব্যবহার করা যাবে।
৫. মাসিক মিটিং সংক্রান্ত তথ্য:
📅 আগামী মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হবে 0/00/2025, সময়: সকাল ১০:০০
📍স্থান: প্রধান কনফারেন্স রুম
উপরোক্ত সকল নির্দেশনা যথাযথভাবে পালন করার জন্য সবাইকে অনুরোধ করা হলো। কোনো বিষয়ে অস্পষ্টতা থাকলে সংশ্লিষ্ট অফিস কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
বিনীত,
(নিজ প্রতিষ্ঠানের নাম)
(কর্তৃপক্ষের নাম ও পদবি উল্লেখ করুন]
(যোগাযোগ নম্বর / ইমেইল-টেলিফোন নাম্বার)
সীমা সরকারের ভাইরাল ভিডিও লিংক দেখুন এখানে
একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো লেখার নিয়ম উপরে উল্লেখ করা হয়েছে এখানে আপনারা অবশ্যই কর্তৃপক্ষের নাম পদবী এবং ফোন নাম্বার সহ সকল তথ্যগুলো বিস্তারিতভাবে তুলে ধরবেন। সেই সাথে একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো নোটিশ লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই মিটিং এর সময়সূচি এবং others অন্যান্য বিষয়গুলো ভালোমতো উল্লেখ করুন।
একটি নোটিশ দিয়ে অনেকগুলো লেখার নিয়ম বিস্তারিত:
নোটিশ লেখার আগে কয়েকটি লক্ষ্যনীয় বিষয়:
- নোটিশ বিষয়ের নাম উল্লেখ করুন
- নোটিসের তারিখ উল্লেখ করুন
- অফিসের সময়সূচি পরিবর্তন সম্পর্কে লিখুন
- পরিছন্নতা অথবা ড্রেস কোড সংক্রান্ত তথ্য লিখন
- জরুরী মিটিং অথবা অন্যান্য সেবার জন্য লিখুন
- মাসিক মিটিং সংক্রান্ত হলে তারই উল্লেখ করুন
- কতটা সময় এটি অনুষ্ঠিত হবে উল্লেখ করে লিখুন
- নিজ প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করুন
- প্রতিষ্ঠান সংক্রান্ত আরো তথ্য লাগলে প্রদান করুন
নোটিশ লেখার আগে অবশ্যই এই বিষয়গুলো জানা জরুরী তবে আপনারা একটি নোটিশ দিয়ে যদি অনেকগুলো নোটিশ লিখতে চান তাহলে অবশ্যই এটি ফলো করার সময় এই বিষয়গুলো অবশ্যই নজরে রাখবেন।
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন